Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę ogrodzeniazakrzewski.pl oraz kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej i telefonu. Opis plików cookie znajduje się również w osobnej Polityce cookies, dostępnej na stronie.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Daniel Zakrzewski, prowadzący działalność pod nazwą Daniel Zakrzewski Ogrodzenia, ul. Tęczowa 4a, Jagodne, 12-200 Pisz, NIP: 8491594696, REGON: 388496339.
W sprawach ochrony danych można skontaktować się pod adresem biuro@ogrodzeniazakrzewski.pl lub kontakt@ogrodzeniazakrzewski.pl oraz listownie pod powyższym adresem.
2. Zakres zbieranych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:
- dane podane w formularzach i korespondencji, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość inwestycji, treść zapytania, dane dotyczące planowanego ogrodzenia oraz dobrowolnie przesłane załączniki;
- dane związane z przygotowaniem wyceny, negocjacjami, zamówieniem i ewentualnym wykonaniem umowy;
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w szczególności adres IP, datę i czas połączenia, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane podstrony, zdarzenia na stronie oraz identyfikatory cookie, jeśli ich użycie jest dopuszczalne;
- informacje o wyrażeniu, odmowie lub zmianie zgody na określone kategorie plików cookie i usług zewnętrznych.
Nie prosimy o przekazywanie danych szczególnej kategorii w formularzu kontaktowym. Jeśli takie dane zostaną podane bez potrzeby, możemy ograniczyć ich dalsze przetwarzanie.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane w następujących celach:
- Odpowiadanie na zapytania, przygotowanie wyceny i podjęcie działań przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy działamy na żądanie osoby zainteresowanej zawarciem umowy; w pozostałej korespondencji może mieć zastosowanie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań).
- Wykonanie umowy oraz obsługa zamówień i reklamacji: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; gdy dotyczy to danych przedstawicieli kontrahenta, również art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wypełnianie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, wykrywanie nadużyć, utrzymanie usług, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Statystyka korzystania ze strony oraz marketing, w tym pomiar skuteczności reklam i ich personalizacja z użyciem opcjonalnych identyfikatorów: w zakresie wymagającym zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz odpowiednie przepisy o przechowywaniu informacji na urządzeniu użytkownika.
Zgoda na opcjonalne pliki cookie nie jest wymagana do przesłania formularza kontaktowego. Wysłanie zapytania nie oznacza zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.
4. Formularz kontaktowy i dane do wyceny
Formularz pozwala wybrać temat kontaktu, opisać potrzebę i, fakultatywnie, dołączyć zdjęcie, szkic lub projekt. Podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz treści wiadomości jest potrzebne, abyśmy mogli udzielić odpowiedzi. Numer telefonu i inne informacje o inwestycji są opcjonalne, chyba że okażą się niezbędne do przygotowania konkretnej oferty.
Załączniki są analizowane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania lub realizacji późniejszych uzgodnień. Przesłanie formularza nie stanowi automatycznie zawarcia umowy ani zapisania do komunikacji marketingowej.
5. Pliki cookie i zarządzanie zgodą
Serwis korzysta z plików cookie i podobnych technologii. Rozróżniamy technologie niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony, statystyczne oraz marketingowe. Opcjonalne kategorie są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika w banerze zarządzania zgodami (Complianz).
Przy pierwszej wizycie użytkownik może zaakceptować, odrzucić albo dostosować opcjonalne zgody. Wybór można później zmienić przez dostępny na stronie przycisk „Zarządzaj zgodą”. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W ramach Google Consent Mode v2 strona przekazuje usługom Google informacje o stanie zgody. W zależności od konfiguracji narzędzi możliwe jest przesyłanie ograniczonych sygnałów technicznych bez zapisywania opcjonalnych plików cookie. Dokładne kategorie, nazwy i okresy działania plików cookie opisuje dokument:
6. Analityka, reklamy i zewnętrzne treści
Serwis może wykorzystywać następujące usługi, odpowiednio do ich aktualnej konfiguracji i zgód użytkownika: Google Analytics do analizy ruchu, Google Ads do pomiaru konwersji i reklamy, technologie Meta (w tym Meta Pixel) do pomiaru kampanii, Hotjar do analizy korzystania z serwisu oraz osadzone mapy lub treści mediów społecznościowych.
Narzędzia reklamowe mogą korzystać z informacji o aktywności w serwisie, identyfikatorów przeglądarki i urządzenia oraz innych danych technicznych w celu pomiaru skuteczności reklam i, po wymaganej zgodzie, dopasowania reklam do zainteresowań użytkownika. Dotyczy to reklam spersonalizowanych i niespersonalizowanych, z różnym zakresem wykorzystywanych danych.
Dostawcy tych usług mogą działać jako odrębni administratorzy danych lub podmioty przetwarzające, zgodnie ze swoimi warunkami. Informacje Google o wykorzystaniu danych osobowych przez usługi dla firm:
https://business.safety.google/privacy/
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym nas w obsłudze strony i prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania usług. Należą do nich w szczególności dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, usług IT i utrzymania WordPressa, systemów analitycznych i reklamowych, narzędzi komunikacji, podmioty obsługujące realizację zleceń oraz podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z globalnych usług technicznych, analitycznych, reklamowych i komunikacyjnych może wiązać się z dostępem do danych lub ich przekazywaniem poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych. Nie oznacza to automatycznie, że każde dane są przesyłane do każdego dostawcy.
Jeżeli dochodzi do przekazywania danych do państw trzecich, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, odpowiednio do usługodawcy i okoliczności, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (jeżeli ma zastosowanie) lub standardowe klauzule umowne wraz z ewentualnymi dodatkowymi zabezpieczeniami. Informacje o zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
9. Okresy przechowywania danych
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i poniższych kryteriów:
- dane z zapytań i ofert: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie, w uzasadnionym zakresie, do upływu okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dokumentacja umów i rozliczeń: przez okres wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe lub inne obowiązki prawne;
- logi i dane bezpieczeństwa: przez okres niezbędny do administrowania usługą, badania incydentów oraz ochrony przed nadużyciami;
- dane analityczne, identyfikatory reklamowe i rejestry zgód: zgodnie z ustawieniami poszczególnych usług, okresem ważności cookie oraz potrzebą wykazania prawidłowości zgody.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Zależnie od podstawy prawnej i okoliczności przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać.
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@ogrodzeniazakrzewski.pl. Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uważasz, że dane są przetwarzane z naruszeniem prawa.
11. Podanie danych i automatyczne podejmowanie decyzji
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwi przesłanie i obsługę zapytania tą drogą. Możesz skontaktować się z nami alternatywnie telefonicznie lub e-mailowo.
Technologie reklamowe mogą umożliwiać profilowanie polegające na dopasowywaniu grup odbiorców i reklam do aktywności użytkownika, w zakresie dopuszczonym jego zgodą i ustawieniami. Sam formularz kontaktowy nie służy podejmowaniu wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wobec użytkownika.
12. Bezpieczeństwo i aktualizacje
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych, w tym szyfrowanie transmisji HTTPS, kontrolę dostępu do panelu administracyjnego i bieżące utrzymanie oprogramowania. Dokładny zakres środków zależy od stosowanych systemów i organizacji pracy.
Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawnych lub technicznych, w szczególności po zmianie formularzy, narzędzi analitycznych, reklamowych i usługodawców. Aktualna wersja będzie udostępniana na stronie.
Ostatnia aktualizacja: 29 października 2026 r.